02 · AUTOMATISER
Quand les opérations déterministes s'exécutent seules.
Le palier qui rend du temps : ce qui est standard se déclenche, s'enchaîne et se termine dans le système d'information, avec les règles et contrôles nécessaires. Les équipes gardent l'exception.
DISTRIBUTION DE MATÉRIEL ÉLECTRIQUE
Des commandes qui se traitent sans ressaisie
Une centaine de commandes par jour arrivaient par email et PDF, hors de l'ERP, ressaisies puis vérifiées à la main par les commerciaux.
- Boîte mail dédiée : extraction des données depuis les PDF et les messages, contrôle de conformité automatique
- Connexion au référentiel produits du secteur, alertes de rupture, exports pour les partenaires
- Générateur de devis mobile pour les commerciaux, remises par client, fiches techniques jointes
Temps de traitement réduit de 70 %
AutomatisationIntégrationData
SOUSCRIPTION D'ASSURANCE
Un CRM qui relie commercial, technique et administratif
Une agence de souscription spécialisée gérait commercial, visites terrain, tarification et facturation dans des outils disjoints.
- CRM interconnecté, suivi client en temps réel, tableaux de bord par utilisateur
- Visites terrain automatisées, rapports générés, tarification par risque
- Factures éditées automatiquement, échéances et contrats suivis
Tâches manuelles réduites de 65 %
Application métierAutomatisation
MOBILITÉ URBAINE
Une flotte de vélos électriques pilotée depuis un écran
Des professionnels de la livraison avec des véhicules partout en ville, des pannes découvertes trop tard et des documents éparpillés.
- Suivi en temps réel, géolocalisation, notifications d'incident
- Maintenance préventive planifiée à partir des données d'usage, rendez-vous atelier intégrés
- Portail documentaire, contrats et factures, application mobile pour les gestionnaires
Temps d'immobilisation réduit de 35 %
Application métierDataInfrastructure
ÉNERGIE ET BÂTIMENT
Une marketplace B2B qui tient la logistique
Un distributeur d'équipements énergétiques vendait aux professionnels par devis manuels, sans catalogue en ligne ni suivi d'expédition.
- Catalogue par catégorie et marque, tarifs dégressifs, recherche multicritère
- Paniers, commandes, devis et factures automatisés, historique client
- Stocks, alertes, suivi des livraisons dans un tableau de bord unique
Ventes en ligne +45 %, tâches administratives −60 %
Application métierAutomatisation
AUDIOVISUEL ET COMMUNICATION
Une plateforme de casting à grande échelle
Des milliers de candidatures par campagne, triées à la main, des entretiens planifiés par échanges de mails.
- Questionnaires dynamiques configurables par projet, workflows de sélection automatisés
- Planification des entretiens intégrée à la visioconférence, rappels automatiques
- Back-office multi-équipes avec permissions, analyses et exports
Temps de traitement réduit de 85 %, plus de mille profils qualifiés par campagne
Application métierAutomatisation
GÉNÉRATION DE LEADS
Des leads livrés chaque matin, sans intervention
L'achat et la vente de contacts commerciaux se faisaient par fichiers envoyés à la main, avec des conditions de paiement suivies dans un tableur.
- Plateforme d'achat et de vente avec livraison quotidienne automatique par email
- Rythme de livraison ajusté aux conditions de paiement de chaque client
- Factures générées, exports comptables, tâches de fond supervisées
AutomatisationApplication métier
EXPERTISE COMPTABLE
Le juridique et la facturation d'un cabinet, intégrés et automatisés
Documents juridiques rédigés un par un, lettres de mission à la main, fiches clients saisies plusieurs fois.
- Génération automatique des documents, signature électronique, suivi des modifications statutaires
- Fiches clients alimentées par import et API, tableaux de bord par rôle
- Lettres de mission et suivi analytique par catégorie
Temps administratif réduit de 55 %
Application métierAutomatisationIntégration